Как избежать кассовых штрафов в 2021 году

Что учесть предпринимателям, чтобы избежать штрафов в связи с вступившими поправками в налоговый кодекс, влияющими на порядок применения онлайн-касс? 

---

Провести проверку реквизитов в связи с переходом с ЕНВД на патент или УСН

В чеке должна отражаться актуальная информация о применяемой системе налогообложения, которая через ОФД поступает в ФНС.

Что необходимо сделать: 

1. Сообщить ФНС об ошибке.

Вы избежите штрафа, если исправите ошибку в кассовом чеке раньше, чем ее заметит налоговая, иначе - предупреждение или штраф: для физ. лиц — до 3 000 рублей, для юр. лиц — до 10 000 рублей (ч.4 ст.14.5 КоАП). Также штраф назначается, если не указан номер автоматического устройства для расчетов при регистрации кассы. 

2. Сформировать единый чек коррекции 

При множестве пробитых чеков с ошибочной отметкой о налогообложении необходимо сделать единый чек коррекции с приложением к нему реестра неправильных кассовых чеков, которые передаются в налоговую через онлайн-кабинет ККТ. При сообщении о данной ошибке в ФНС через ТКС или при направлении бумажного документа, инспекция обращения не рассматривает. 

Важно! При смене ЕНВД на ОСНО, ошибку в чеке можно не исправлять!

Регистрируйте ККТ с 01 июля 2021 года даже в случае, если ИП без работников 

С 01 июля 2021 года ИП без работников обязаны использовать ККТ вне зависимости от того, как получают оплату от физ. лиц. 

Штраф за неиспользование ККТ — от 25% до 50% от суммы расчета (но не менее 10 000 руб.). При оказании услуг самозанятым чек не пробивается. Самозанятый может не использовать ККТ. 

Помните об ограничениях для НПД: доход не более 2,4 млн. рублей в год и отсутствие сотрудников. 

Если ИП работает в нескольких регионах и занимается онлайн-расчетами, вендинговой торговлей, перевозками, доставкой или ЖКХ — допускается регистрация онлайн-кассы в одном регионе с проведением по ней всей выручки. 

Для остальных видов деятельности необходимо использование ККТ на месте расчетов, т.е. регистрация ККТ в каждом регионе. 

Пробивайте чеки за удержания из зарплаты сотрудников, не предусмотренные в договоре 

Чек не требуется - при удержаниях из зарплаты, зафиксированных в коллективном или трудовом договоре, например, стоимости путевки или пропуска в офис, в других случаях чек необходим. 

Чек не требуется - при удержании из зарплаты расходов, касающихся трудовой деятельности, например, стоимости испорченного имущества или выдачи трудовой книжки, за питание или связь. Такие удержания не определяются как «расчеты» (ст. 1.1. №54-ФЗ).  

Чек в обязательном порядке должен поступить в ФНС через ОФД 

Исключение составляют автономные кассы. 

Штраф гарантирован, если чек пробит, но из-за технических проблем не попал в ФНС (например, ОФД заблокировал кассу за неуплату): для директора — от 1/4 до 1/2 от суммы непробитого чека (но не меньше 10 000 рублей); для компании — от 3/4 до всей суммы по непробитому чеку (но не меньше 30 000 рублей). 

При повторном нарушении, если общая сумма непробитых чеков 1 млн. рублей, ФНС вправе приостановить деятельность компании на период до 90 суток и отстранить от деятельности должностных лиц на срок до двух лет. 

Важно! При своевременном обнаружении, исправлении и сообщении об ошибке в ФНС санкции не последуют!