Разрешительный режим на новые группы товаров

16 октября 2024 г. 

С 01 ноября 2024 года требования разрешительного режима продаж затрагивают ещё больше категорий товаров. Этот режим предусматривает обязательную проверку кодов маркировки продукции через систему «Честный ЗНАК» при каждой покупке.

Из истории разрешительного режима: 

Маркировка появилась еще в 2018 году и с 2022 года ее сделали обязательной. Сервер Честного Знака, с которым работают ККТ, выполняет задачи по требованиям ФФД 1.2:

•  проверка, что данный код был когда-либо выпущен;
•  проверка криптохвоста КМ. 

Коду присваивается определенный статус. При возникновении ошибки продажа товара не запрещена. Проданные с ошибками товары отображаются в Личном кабинете в статистике отклонений. 

В текущей схеме не выполняются задачи по проверке, что данный код был списан или у него истек срок годности. Честный Знак «верит на слово», что коды списаны. 

В новом этапе внедрения маркировки введен разрешительный режим на ККТ, чтобы блокировать на кассе продажу маркированных товаров, у которых есть проблемы с кодами Data Matrix. Кассир просто не сможет выбить чек, если проверка кода не будет пройдена в Честном знаке. 

Так как старый сервер КМ (ОИСМ) не может решать объем всех задач, то в реализации разрешительного режима включена параллельно еще и кассовая программа, которая независимо, через новый сервер, проверяет КМ. 

Так как старый сервер КМ (ОИСМ) не может решать объем всех задач, то в реализации разрешительного режима включена параллельно еще и кассовая программа, которая независимо через новый сервер проверяет КМ. 

Термин «разрешительный режим» неофициальный, но его использует «Честный знак» наравне с «разрешительным порядком на кассах» и «разрешительной продажей маркированных товаров».

Механизм разрешительного разрешительного режима

Верхнеуровневое кассовое ПО отправляет напрямую запрос на проверку в систему «Честный знак», получает ответ и его интерпретирует: разрешает или запрещает продажу при наличии случаев запрета. 

Маркеры проверки:

•  наличие КМ в системе;
•  статус КМ «В обороте»;
•  право собственности на товар;
•  срок годности товара;
•  отсутствие блокировки КМ;
•  МРЦ на табак. 

Проверка может выполняться в режиме онлайн или офлайн. В последнем случае решение о продаже продукции принимается на основании сведений из локальной базы продавца.

Товары, попадающие под разрешительный режим с 01.11.2024 года

• пиво и слабоалкогольные напитки в упаковке;
• антисептические средства;
• биологически активные добавки (БАДы);
• обувь;
• фотоаппараты и сопутствующая техника;
• одежда;
• парфюмерия.

Кто обязан соблюдать разрешительный режим 

Новый порядок обязательной проверки маркировки товаров на кассах касается всех магазинов, продающих маркированную продукцию. 

Исключения:

• применение ККТ в автономном режиме;
•  продажа не маркированного товара;
•  освобожденные категории продавцов от применения ККТ;
•  заведения общепита (где можно указывать код GTIN вместо Data Matrix, КМ обязаны изъять из оборота через ЛК ЧЗ в течение трех дней после продажи);
•  вендинговая продажа (код маркировки изымается из оборота через ЧЗ до размещения товара в автомат). Учитывая, что на чеке требуется указывать только GTIN, оснований для введения разрешительного режима нет;
•  доставка в запечатанной транспортной упаковке (продажа товаров по образцам или удалённо при отправке товаров покупателю напрямую со склада при отсутствии физического доступа к маркировке). 

Варианты отказа в продаже и способы решения

Причина  В системе ЧЗ отсутствуют данные о коде маркировки
Решение Проверить настройки сканера и целостность кода маркировки. Отсканировать код повторно. Если снова «выплывет» ошибка, то может потребоваться перемаркировка 

Причина Код маркировки не прошел проверку криптографии
Решение В структуре кода маркировки отсутствует криптохвост или разделитель GS не указан/указан неверно. Оформить возврат продукции у поставщика

Причина Товар реализуется повторно (КМ уже был введен ранее)
Решение Отменить продажу и пробить код другого (альтернативного) товара

Причина Истек срок годности продукции
Решение Списать просроченный товар (за исключением табачных изделий и товаров с неограниченным сроком годности)

Причина МРЦ выше или ниже допустимой
Решение Цена выше или ниже установленной законодательством. Необходимо отредактировать цену продажи в товароучетной системе

Причина Продажа запрещена органами государственной власти 
Решение Убрать всю партию товаров из продажи и оформить возврат у поставщика  

Функционал кассового ПО для разрешительного режима 

При сканировании кассовое ПО в информационном окне выдает результат проверки и причину блокировку, если позволяет функционал кассового ПО. 

Дальнейшая возможность продажи для товара не прошедшего проверку зависит от того, как ее «накодили» программисты: настройками можно разрешить продажу товара даже в случае возникновения ошибки или отменить обязательную блокировку при продаже. В исключительных случаях она может позволить осуществлять критические продажи при наличии убедительных аргументов. 

Однако нужно осознавать ответственность за продажу товаров с такими кодами и быть готовым к запросам со стороны контролирующих органов. 

При положительной проверке КМ кассовое ПО записывает результат проверки в чек.

* Знак [М+] в чеке не является подтверждением, что у вас активирован разрешительный режим! 

После обновления ККТ рекомендуем проверить механизм поддержки РР:

•  проведите предпродажную проверку кода маркировки путём обращения ПО ККТ к ГИС МТ при помощи метода «codes/check» описание которого приведено в пункте «1.5 Описание метода программного интерфейса для проверки кодов» методических рекомендаций;
•  укажите реквизиты запроса на проверку кодов маркировки (выполненного при помощи метода из п.1) в теле фискального документа (в значении тегов группы 1260 additionaProperties). 

Подготовка к работе в разрешительном режиме продаж

• свериться с дорожной картой ввода РР и выяснить, какие товары подлежат продаже по новым правилам; 
• получить токен для проверки кодов Data Matrix через личный кабинет системы «Честный ЗНАК»;
•  обновить «верхнее» кассовое программное обеспечение до версии, поддерживающей разрешительный режим. Важно ввести полученный токен доступа и настроить разрешительный режим на кассе;
•  организовать бизнес-процессы для минимизации рисков блокировки продажи товаров на кассе (проверка тотальная или выборочная при приемке товара) и работы с товаров, не допущенными к продаже;
•  провести обучение персонала работе с новой системой, включая действия в случае отказа системы «Честный ЗНАК». 

* Необходимо зайти в личный кабинет «Честного знака» - Счетчик отклонений в левом верхнем углу. 

Если отклонения фиксируются, значит уведомление о реализации не содержит факт и время проверки или на кассе еще не включена настройка для работы с разрешительным режимом. В таком случае, рекомендуем проверить настройки кассового ПО или обратиться к разработчику кассового ПО за уточнениями. Отклонения могут фиксироваться даже на полностью готовых к РР кассах, в случае, если они не передают в фискальном документе факт и время проверки.

 
Работа с разрешительным режимом при сбоях 

В случае технических сбоев на стороне системы «Честный знак» ритейлеры освобождаются от обязанности он-лайн проверки КМ на время аварии и на 3 дня после ее устранения. 

В случае отсутствия интернета в магазине можно продолжать продажи и не проверять коды онлайн в течение 72 часов. 

С 01 марта 2025 года в таких ситуациях обязательно проверять коды офлайн (п.18 Правил). Для безалкогольных напитков и соков офлайн‑проверка станет обязательной с 01 июня 2025 года. 

Для этого в учетной системе продавца через специальный транспортный модуль будет формироваться и каждые два часа актуализироваться база товаров или кодов маркировки, оборот которых запрещен или приостановлен госорганами. Если вдруг интернет перестанет работать, код нужно будет сверять с последней версией базы.Скорость проверки КМ должна укладываться в 1,5 секунды (п.16 Правил). 

Если в течение этого времени сервер «Честного знака» не ответит, товар можно продавать без последствий.