Штраф за непробитый чек в 2025 году

23 сентября 2025 г.

Штрафы за ошибки в чеках онлайн кассы: непробитие, оформление, неточности. Как не попасть на штраф и защитить свой бизнес от рисков?

В случае, если не пробивается чек ККТ, компании и должностному лицу грозит административный штраф. Также штрафные санкции предусмотрены за ошибки в чеке, которые нужно исправить сразу же, как только обнаружено нарушение. Тогда штрафа можно избежать. 

Если вы ведете расчеты с физлицами или принимаете наличку или оплату картами от компаний, то обязаны применять ККТ и выдавать кассовые онлайн-чеки (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Не выдача чека или оформление его не по правилам считается нарушением порядка применения ККТ и возможен штраф. 

По закону административный штраф за непробитый чек ККТ в 2025 году составляет: 

• для компании – в размере от 3/4 до 1 размера от суммы, на которую не пробили чек, но не менее 30 000 руб.; 
• для ИП – в размере от 1/4 до 1/2 от суммы, на которую не пробили чек, но не менее 10 000 руб.; 
• для должностного лица организации – в размере от 1/4 до 1/2 от суммы, на которую не пробили чек, но не менее 10 000 руб. 

Размеры штрафов за чеки в 2025 году установлены частью 2 статьи 14.5 КоАП. 

Рассмотрим на примере как рассчитать штраф за непробитый чек в 2025 году. Допустим, кассир получил от покупателя 10 000 руб. за товар наличными и не пробил чек ККТ. Если нарушение обнаружат проверяющие из налоговой, то кассиру грозит штраф от 2 500 (10 /000 руб.*х ¼) до 5 000 руб. (10 000 руб.*х ½). Организации за то же самое нарушение кассира грозит штраф в 30 000 руб., так как это минимальная сумма.

Кому назначат пониженные и повышенные штрафы за чеки в 2025 году 

Штрафы в пониженном размере назначат малым предприятиям и социально ориентированным НКО. Речь идет о юрлицах, включенных на момент совершения правонарушения в соответствующие реестры (ч. 2, 3 ст. 4.1.2, ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Для них штраф за непробитый чек составит от 3/8 до 1/2 от суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 руб. Кроме того, этим организациям могут заменить штраф предупреждением, если нарушение первое и компания устранила все нарушения. Повышенные штрафы за непробитый чек в 2025 году грозят, если нарушение повторное и сумма расчетов без ККТ составила 1 млн. руб. и более. За это должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до двух лет. А компании или ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП). 

Как избежать штрафа за непробитый чек в 2025 году 

Если вы не пробили чек и хотите избежать штрафа, пробейте чек коррекции и направьте его в ИФНС. Это нужно сделать до того, как инспекторы сами обнаружат неучтенную выручку. Из чека коррекции должно быть ясно, в каких расчетах, когда и за что вы не пробили чек (письмо ФНС от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@). Чек коррекции, помимо обязательных реквизитов, должен содержать сведения, соответствующие расчету, который был произведен без ККТ: дату, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты, предусмотренные приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (письмо ФНС Рот 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@). Если ваш чек коррекции не удовлетворяет этим требованиям, нужно дополнительно направить в ИФНС письмо о нарушении и о том, как вы его исправили. 

Налоговики не оштрафуют компанию и должностное лицо, если на момент получения заявления или чека коррекции налоговики не знали о нарушении; представленный чек и прочие документы подтверждают факт нарушения. Такой порядок предусмотрен примечанием к статье 14.5 КоАП.